SMS & Messaging
School ERP Urdu tutorial · Chapter 15 of 17 · 2:09
پیغامات اور ایس ایم ایس
In this chapter we will learn to send SMS, WhatsApp and email to parents, students and staff, automatic daily messages, and the SMS settings.
Covers: Send Message · Message Log · SMS Automations · SMS Settings
Transcript
What the video says, line by line. Click a time to open the video at that moment.
- 0:00 In this chapter we will learn to send SMS, WhatsApp and email to parents, students and staff, automatic daily messages, and the SMS settings. اس باب میں ہم والدین، طلبہ اور عملے کو ایس ایم ایس، واٹس ایپ اور ای میل بھیجنا، خودکار روزانہ پیغامات، اور ایس ایم ایس کی ترتیبات سیکھیں گے۔
- 0:11 To send a message, open Send Message. First choose the channel: SMS, WhatsApp or email. پیغام بھیجنے کے لیے سینڈ میسج کھولیں۔ پہلے ذریعہ منتخب کریں: ایس ایم ایس، واٹس ایپ یا ای میل۔
- 0:19 Then choose the audience, such as all parents, parents of one class or section, or staff. پھر آڈینس منتخب کریں، جیسے تمام والدین، کسی ایک کلاس یا سیکشن کے والدین، یا عملہ۔
- 0:26 If you put name, school and date placeholders in the message, each recipient automatically gets their own name and details filled in. پیغام میں نام، اسکول اور تاریخ کے خانے لکھیں تو ہر وصول کنندہ کو اس کا اپنا نام اور تفصیل خود بخود بھر کر جاتی ہے۔
- 0:35 Communication Logs records every message sent: when, by which channel, to whom, what the message was, and whether it went through. کمیونیکیشن لاگز میں ہر بھیجے گئے پیغام کا ریکارڈ ہے: کب، کس ذریعے سے، کس کو، کیا پیغام، اور وہ کامیابی سے گیا یا نہیں۔
- 0:45 SMS Automations has the automatic daily messages. For example, a morning alert to parents of absent students, an afternoon staff attendance report to the owners, and a financial summary at month end. ایس ایم ایس آٹومیشنز میں روزانہ کے خودکار پیغامات ہیں۔ مثلاً ہر صبح غیر حاضر طلبہ کے والدین کو اطلاع، ہر سہ پہر مالکان کو عملے کی حاضری کی رپورٹ، اور مہینے کے آخر میں مالی خلاصہ۔
- 0:59 Each message can be checked with Preview before sending, or sent straight away with Send Now. ہر پیغام بھیجنے سے پہلے پریویو سے دیکھا جا سکتا ہے، اور سینڈ ناؤ سے فوراً بھی بھیجا جا سکتا ہے۔
- 1:08 Occasion and Scheduled Messages sends messages like Eid Mubarak, holiday announcements or a parent-teacher meeting to any audience, immediately or at a set time. اوکیژن اینڈ شیڈولڈ میسجز سے عید مبارک، چھٹیوں کا اعلان، یا والدین اساتذہ میٹنگ جیسے پیغامات کسی بھی آڈینس کو فوراً، یا کسی مقررہ وقت پر بھیجے جا سکتے ہیں۔
- 1:20 SMS Settings holds the SMS company's API key, the sender ID, and the time and text of each automatic message. ایس ایم ایس سیٹنگز میں ایس ایم ایس کمپنی کی اے پی آئی کلید، سینڈر آئی ڈی، اور ہر خودکار پیغام کا وقت اور متن طے کیا جاتا ہے۔
- 1:29 With Test Mode on, messages are only logged and not actually sent, which is useful for trying out new settings. Send Test sends a trial message to a single number. ٹیسٹ موڈ آن ہو تو پیغامات صرف ریکارڈ ہوتے ہیں، اصل میں نہیں جاتے، جو نئی ترتیب آزمانے کے لیے مفید ہے۔ سینڈ ٹیسٹ سے کسی ایک نمبر پر آزمائشی پیغام بھیجا جا سکتا ہے۔
- 1:43 In this chapter we looked at sending messages, their record, automatic SMS and the SMS settings. اس باب میں ہم نے پیغامات بھیجنا، ان کا ریکارڈ، خودکار ایس ایم ایس، اور ایس ایم ایس کی ترتیبات دیکھیں۔
- 1:50 In the next chapter we will look at administration: branches, users, permissions, visitors, certificates and backups. اگلے باب میں ہم انتظامی حصہ دیکھیں گے: برانچز، صارفین، اجازتیں، وزیٹرز، سرٹیفکیٹس اور بیک اپ۔
- 1:59 For any help, contact IT Artificer: 03339180212 — thank you! کسی بھی مدد کے لیے IT Artificer سے رابطہ کریں: 03339180212 — شکریہ!