Administration

Transcript

What the video says, line by line. Click a time to open the video at that moment.

1. 0:00 In this chapter we will look at the administration part of the system: branches, user accounts, permissions, the visitors record, certificates, the activity log and data backup. اس باب میں ہم سسٹم کا انتظامی حصہ دیکھیں گے: برانچز، صارفین کے اکاؤنٹ، اجازتیں، وزیٹرز کا ریکارڈ، سرٹیفکیٹس، سرگرمیوں کا ریکارڈ، اور ڈیٹا کا بیک اپ۔
2. 0:12 Branches lists all the school's branches. Each branch's name, code, principal and city are here, and the name, logo and bank details printed on challans, result cards and certificates also come from the branch. برانچز میں اسکول کی تمام شاخیں درج ہوتی ہیں۔ ہر برانچ کا نام، کوڈ، پرنسپل اور شہر یہاں ہوتا ہے، اور چالان، رزلٹ کارڈ اور سرٹیفکیٹ پر چھپنے والا نام، لوگو اور بینک کی تفصیل بھی برانچ ہی سے لی جاتی ہے۔
3. 0:28 The Users page has everyone who uses the system, with their role, branch, employee number and attendance machine PIN. یوزرز کے صفحے پر سسٹم استعمال کرنے والے تمام افراد ہیں، ان کے رول، برانچ، ملازمت نمبر، اور حاضری مشین کے پن کے ساتھ۔
4. 0:38 To create a new user, click Add User. Enter the name and email, choose the role and branch, and set a password. نیا صارف بنانے کے لیے ایڈ یوزر پر کلک کریں۔ نام، ای میل، رول اور برانچ منتخب کریں، اور پاس ورڈ مقرر کریں۔
5. 0:47 For staff, enter the employee number, designation and attendance machine PIN. For a parent or student account, link it to the right family or student. عملے کے لیے ملازمت نمبر، عہدہ اور حاضری مشین کا پن درج کریں۔ والدین یا طالب علم کا اکاؤنٹ بنانا ہو تو اسے متعلقہ فیملی یا طالب علم سے منسلک کریں۔
6. 1:00 Roles and Permissions decides, for each post such as principal, accountant, teacher or receptionist, which parts of the system it can see and what it can change. رولز اینڈ پرمیشنز میں ہر عہدے کے لیے طے کیا جاتا ہے کہ وہ سسٹم کے کون سے حصے دیکھ سکتا ہے اور کیا تبدیل کر سکتا ہے، جیسے پرنسپل، اکاؤنٹنٹ، ٹیچر یا ریسپشنسٹ۔
7. 1:13 Open a role and each section has boxes for permission to view, create, edit and delete. Give only the permissions that post really needs. کسی رول کو کھولیں تو ہر حصے کے سامنے دیکھنے، بنانے، تبدیل کرنے اور حذف کرنے کی اجازت کے خانے ہیں۔ صرف وہی اجازتیں دیں جن کی اس عہدے کو واقعی ضرورت ہو۔
8. 1:26 Visitors records every guest who comes to the school: name, CNIC number, phone, who they are meeting, and the purpose of the visit. وزیٹرز میں اسکول آنے والے ہر مہمان کا اندراج ہوتا ہے: نام، شناختی کارڈ نمبر، فون، کس سے ملنا ہے، اور آنے کا مقصد۔
9. 1:36 On check-in the visitor's pass is issued, and the check-out time is recorded when they leave. چیک اِن کرتے ہی مہمان کا پاس جاری ہو جاتا ہے، اور جانے پر چیک آؤٹ کا وقت درج کیا جاتا ہے۔
10. 1:44 The Certificates section has templates for the Character Certificate, Bonafide Certificate and School Leaving Certificate, and a new template can be made as needed. سرٹیفکیٹس کے حصے میں کریکٹر سرٹیفکیٹ، بونافائیڈ سرٹیفکیٹ، اور اسکول لیونگ سرٹیفکیٹ کے سانچے موجود ہیں، اور ضرورت کے مطابق نیا سانچہ بھی بنایا جا سکتا ہے۔
11. 1:55 In Generate Certificate, choose the template and the student, and the certificate is ready with the student's details, to print or save as PDF. جنریٹ سرٹیفکیٹ میں سانچہ اور طالب علم منتخب کریں، تو طالب علم کی معلومات کے ساتھ سرٹیفکیٹ تیار ہو جاتا ہے، جسے پرنٹ یا پی ڈی ایف کیا جا سکتا ہے۔
12. 2:07 The Activity Log records every important change in the system: who made it, when, and what changed. If there is a mistake, it shows straight away. ایکٹیویٹی لاگ میں سسٹم میں کی گئی ہر اہم تبدیلی کا ریکارڈ ہے: کس نے، کب، اور کیا تبدیلی کی۔ کسی غلطی کی صورت میں اس سے فوراً پتہ چل جاتا ہے۔
13. 2:20 Data backups are made on the Backups page. Create Backup Now makes a backup immediately, and an automatic schedule keeps making daily or weekly backups. بیک اپس کے صفحے پر ڈیٹا کی حفاظتی نقول بنائی جاتی ہیں۔ کری ایٹ بیک اپ ناؤ سے فوراً بیک اپ بنتا ہے، اور خودکار شیڈول سے روزانہ یا ہفتہ وار بیک اپ خود بنتا رہتا ہے۔
14. 2:33 Always download the backup file and keep it somewhere safe. If ever needed, the data can be restored from that file. بیک اپ کی فائل ڈاؤن لوڈ کر کے کسی محفوظ جگہ ضرور رکھیں۔ ضرورت پڑنے پر اسی فائل سے ڈیٹا بحال کیا جا سکتا ہے۔
15. 2:43 In this chapter we looked at branches, users and permissions, visitors, certificates, the activity log and the backup system. اس باب میں ہم نے برانچز، صارفین اور اجازتیں، وزیٹرز، سرٹیفکیٹس، سرگرمیوں کا ریکارڈ اور بیک اپ کا نظام دیکھا۔
16. 2:52 In the next and final chapter we will see all of the system's reports in one place. اگلے اور آخری باب میں ہم سسٹم کی تمام رپورٹس ایک جگہ دیکھیں گے۔
17. 2:58 For any help, contact IT Artificer: 03339180212 — thank you! کسی بھی مدد کے لیے IT Artificer سے رابطہ کریں: 03339180212 — شکریہ!