Hostel

Transcript

What the video says, line by line. Click a time to open the video at that moment.

1. 0:00 If your school has a hostel, this chapter is for you. We will look at creating hostels and rooms, giving rooms to students, night roll call, the gate pass register, and repair complaints. اگر اسکول میں ہاسٹل کی سہولت ہو، تو یہ باب آپ کے لیے ہے۔ ہم ہاسٹل اور کمرے بنانا، طلبہ کو کمرے دینا، رات کی حاضری، آمد و رفت کا رجسٹر، اور مرمت کی شکایات دیکھیں گے۔
2. 0:14 The Hostels page has a box for each hostel, marked as a boys' or girls' hostel. ہاسٹلز کے صفحے پر ہر ہاسٹل کا خانہ ہے، لڑکوں یا لڑکیوں کے ہاسٹل کی نشاندہی کے ساتھ۔
3. 0:21 Add Hostel creates a new hostel: name, type, warden, phone number and monthly mess charges. ایڈ ہاسٹل سے نیا ہاسٹل بنایا جاتا ہے: نام، قسم، وارڈن، فون نمبر، اور ماہانہ میس چارجز۔
4. 0:29 Open a hostel to see all its rooms, with each room's capacity and the number of students in it. کسی ہاسٹل کو کھولیں تو اس کے تمام کمرے نظر آتے ہیں، ہر کمرے کی گنجائش اور اس میں موجود طلبہ کی تعداد کے ساتھ۔
5. 0:38 Add a new room with Add Room: room number, floor, type, capacity and monthly rent. ایڈ روم سے نیا کمرہ شامل کریں: کمرہ نمبر، منزل، قسم، گنجائش اور ماہانہ کرایہ۔
6. 0:46 Rooms are given to students on the Allocate Rooms page. Click Allocate next to a student, and choose the room and arrival date. الوکیٹ رومز کے صفحے پر طلبہ کو کمرے دیے جاتے ہیں۔ طالب علم کے سامنے الوکیٹ پر کلک کریں، کمرہ اور آمد کی تاریخ منتخب کریں۔
7. 0:56 As soon as a room is given, its rent and the mess charges are added to the student's monthly challan automatically. Record Check Out when the student leaves the hostel. کمرہ ملتے ہی کمرے کا کرایہ اور میس چارجز اس طالب علم کے ماہانہ چالان میں خود بخود شامل ہو جاتے ہیں۔ ہاسٹل چھوڑنے پر چیک آؤٹ درج کریں۔
8. 1:08 The Boarder Roster is the full list of residents of each hostel and room, with father's name and contact number, and can be exported as print, PDF or Excel. بورڈر روسٹر میں ہر ہاسٹل اور کمرے کے مقیم طلبہ کی مکمل فہرست ہے، والد اور رابطہ نمبر کے ساتھ، جو پرنٹ، پی ڈی ایف یا ایکسل میں نکالی جا سکتی ہے۔
9. 1:20 In Night Roll Call, choose the hostel and date to mark students' attendance every night; a monthly report can be viewed too. نائٹ رول کال میں ہاسٹل اور تاریخ منتخب کر کے ہر رات طلبہ کی حاضری لگائی جاتی ہے، اور ماہانہ رپورٹ بھی دیکھی جا سکتی ہے۔
10. 1:30 The Gate Pass Register records every student leaving the hostel: when they left, where they went, who came to collect them, and when they are expected back. گیٹ پاس رجسٹر میں ہاسٹل سے باہر جانے والے ہر طالب علم کا اندراج ہوتا ہے: کب گیا، کہاں گیا، کون لینے آیا، اور کب واپسی متوقع ہے۔
11. 1:40 When the student returns, press the Sign In button to record the return time. طالب علم کے واپس آنے پر سائن اِن کا بٹن دبا کر واپسی کا وقت درج کیا جاتا ہے۔
12. 1:47 Hostel Complaints records repair or maintenance complaints: the problem, room, priority and the person responsible. When the work is done, the status and a resolution note are entered. ہاسٹل کمپلینٹس میں مرمت یا دیکھ بھال کی شکایات درج کی جاتی ہیں: مسئلہ، کمرہ، ترجیح، اور ذمہ دار فرد۔ کام مکمل ہونے پر اسٹیٹس اور حل کا نوٹ درج کر دیا جاتا ہے۔
13. 2:01 In this chapter we looked at hostels and rooms, room allocation, night roll call, the gate pass register and complaints. اس باب میں ہم نے ہاسٹل اور کمرے، کمروں کی تقسیم، رات کی حاضری، گیٹ پاس رجسٹر اور شکایات کا انتظام دیکھا۔
14. 2:09 In the next chapter we will look at the school shop: the system for selling books and uniforms. اگلے باب میں ہم اسکول کی دکان، یعنی کتابوں اور یونیفارم کی فروخت کا نظام دیکھیں گے۔
15. 2:16 For any help, contact IT Artificer: 03339180212 — thank you! کسی بھی مدد کے لیے IT Artificer سے رابطہ کریں: 03339180212 — شکریہ!